안녕하십니까,

임직원 여러분. 당사는 임직원 여러분의 헌신과 노고 덕분에 지속적인 성장을 이어오고 있으며, 코스닥시장 상장(IPO)을 목표로 주간사 선정 및 관련 절차를 차질 없이 준비·진행하고 있습니다. 상장 추진 과정과 맞물려, 부여받으신 주식매수선택권(스톡옵션)의 행사 가능 기간 도래에 따라 행사 방법 및 절차에 대한 문의가 증가하고 있습니다.

 

이에 따라 임직원 여러분의 이해를 돕고 원활한 권리 행사를 지원하고자 주식매수선택권 행사 절차 및 제출 서류를 아래와 같이 안내해 드립니다. 주식매수선택권 행사를 희망하시는 임직원께서는 안내 항목을 숙지하시어 절차를 진행해 주시기 바랍니다.

 

1. 주식매수선택권 행사 개요

1-1. 행사 대상자

주식매수선택권 부여계약 체결 후 상법 및 계약상 행사 요건을 충족한 임직원

1-2. 행사 가능 수량

개인별 주식매수선택권 부여계약서상 약정된 행사 가능 수량 및 비율

1-3. 행사 가격

개인별 부여계약서에 명시된 1주당 행사가격(Issue Price)

 

2. 주식매수선택권 행사 절차 (5-Step)

[Step 1] 행사 신청서 및 제출 서류 접수 : 신청자 → 회사

행사 희망자는 제출 서류를 구비하여 담당 부서로 제출합니다.

↓

[Step 2] 제출 서류 검토 및 행사가액/제세공과금 안내 : 회사 → 신청자

회사는 신청 수량의 유효성, 행사가액 총액 및 행사로 인해 발생하는 근로소득세

(원천징수) 예상액을 산정하여 신청자에게 개별 안내합니다.

↓

[Step 3] 주식 매수대금 및 원천징수 세금 납입 : 신청자 → 지정 계좌

안내받은 총 행사가액(신청주식수 × 행사가격) 및 원천징수 세금을 회사가 지정한

납입 계좌로 입금합니다.

↓

[Step 4] 이사회 결의, 자본금 변경등기 및 주주명부 등재 : 회사

회사는 법정 기한 내 자본금 변경등기를 진행하고 주주명부에 주주로 등재합니다.

(납입일 다음 날부터 주주의 효력 발생)

↓

[Step 5] 주식발행/교부 확인서 발급 및 세무 신고 : 회사 → 신청자

 

3. 행사 제출 서류 (구비서류) 안내

행사를 신청하고자 하는 임직원께서는 아래의 서류를 구비하시어 담당 부서로 제출해 주시기 바랍니다.

 

NO.	제출 서류	비 고
1	주식매수선택권 행사 신청서 1부	회사 소정 양식(붙임 파일 다운로드)
2	주식매수대금 및 제세공과금 입금 확인서 1부	은행 송금영수증 또는 이체확인증
3	개인정보 수집·이용 및 제공 동의서 1부	주주 등재 및 세무 신고용
4	인감증명서(또는 본인서명사실확인서) 1부	발급 3개월 이내 본인발급분
5	신분증 사본 1부	주민등록증,운전면허증,여권 중 택1
6	주식계좌 사본 1부	향후 주식 입고 용도 본인 명의 계좌

 

4. 주요 유의사항 및 IPO 관련 안내

4-1. 시가 평가 기준

당사는 비상장법인이므로 행사 시점의 시가는 관련 법령(상증세법 등)에 따라 평가된 가액을 기준으로 비과세 한도 및 과세표준이 산정됩니다.

4-2. 코스닥 상장(IPO) 목표 관련 안내

당사는 코스닥 상장을 목표로 주관사 및 관련 기관과 절차를 차질 없이 이행하고 있으나, 시장 상황 및 심사 일정에 따라 유동성이 존재할 수 있습니다. 따라서 상장 이전에는 비상장주식 특성상 환금성에 제약이 있을 수 있으므로 개인 현금흐름 계획을 충분히 고려하시기 바랍니다.

 

5. 문의 및 서류 제출처

주식매수선택권 행사, 벤처기업 세제혜택 적용 신청 문의는 아래 담당 부서로 연락해 주시면 안내해 드리겠습니다.

○ 담당 부서: 경영지원본부 / 재무회계팀

○ 문의 전화: 063-731-0055

○ 이메일: jhkim@epchemtech.com

○ 서류 제출처: 전북특별자치도 군산시 새만금산단2로 358 이피캠텍(주) 경영관리본부 주식매수선택권 담당자 앞

 

 

# 첨부

별첨자료. 신청서, 동의서